参会流程说明
第一步:报名 通知发放之日起 — 12月15日,我们将提供网上报名系统,大家填写好个人信息。网上报名成功,我们会将带有二维码的电子票发至您的邮箱,您可以打印出来或保存到手机内,报到时供接待人员扫描确认报名信息。如您没有参加网上报名,12月16日—17日可到现场填写报名信息。
第二步:付费 参会人员按所选项目付费,并由会鸽会议公司统一收费并开据发票。16号欢迎晚宴数量仅限200人,请大家从速购买。
第三步:酒店预定 组委会提供协议酒店,大家根据需要自行预定,食宿自理,组委会不再统一进行预定。房间数量有限,请大家提前预定。会议期间,会务组为入住协议酒店的参会人员提供交通车辆,统一往返酒店与会议场地。
第四步:接站 12月16日全天报到,从9:00— 22:00组委会安排班车全天机场接站,每60分钟一班。班车路径:海口美兰机场 — 海口香格里拉酒店 — 各协议酒店。接站联系人员信息我们会前2—3天短信通知。
第五步:报到 12月16日从9:00— 22:00我们在海口香格里拉大酒店设有接待台,参会人员带着打印出来或保存到手机内二维码电子票到接待台办理报到手续,领取会议证件、晚宴邀请函、会议资料等。16号没有报到的人员,请于17日早7:30—早10:00到海南国际会议展览中心办理报到手续。
第六步:送站 会议结束,12月20日,组委会安排全天送机场服务,上午6:00起—上午10:00点,我们每30分钟发一次班车,上午10点之后,每60分钟发一次班车,至下午16:00结束。班车路径:推荐酒店—海口美兰机场
以上是我们的参会流程说明,希望我们的服务给您带来便利,有不清楚的地方请您至电我们的报名联系人员。非常感谢您对我们游戏产业年会的关注,您的参与是对游戏产业年会支持与认可。我们期待与您在游戏产业年会中相聚。
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